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Conseils, soutien, formation, sondages et documentation en RH- le tout en un seul endroit, chaque fois que vous en avez besoin, et offerts par nul autre que votre propre équipe d'experts en RH. Que vous soyez un propriétaire de petite entreprise, un gestionnaire ou un professionnel des RH, nous sommes là pour vous aider.

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En tant que propriétaire d'entreprise, vous avez besoin de gérer vos employés, vos propres tâches ainsi que de diriger l'ensemble de votre entreprise. Nous pouvons vous aider.

À votre service 365 jours par année

Lorsque vous vous joignez à HRdownloads, vous obtenez un programme extensible basé sur la taille de votre entreprise et vos besoins. Mieux encore, vous aurez accès à une équipe d'experts qui ne s'absenteront jamais pour cause de maladie, ne prendront pas de vacances, n'auront pas de mauvaises journées et ne sont jamais trop occupés pour pouvoir faire le travail immédiatement. 365* jours par année.

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Défi : le manque de temps

La plupart des dirigeants d'entreprise connaissent le sentiment d'être sous pression. Nous nous sommes tous retrouvés dans des situations où nous avons eu à gérer plusieurs objectifs à la fois et il n'y a pas assez d'heures dans une journée pour pouvoir accomplir tout le travail.

Situation

Les organisations doivent souvent gérer des situations reliées aux ressources humaines qui nécessitent une réponse particulière et, dans certains cas une réponse immédiate.

Par exemple, la loi canadienne antipourriel (LCAP) est entrée en vigueur récemment. Imaginez-vous dans une situation où vous devez fournir à vos employés une nouvelle politique ainsi qu'une formation pour soutenir son déploiement. Toutefois, vous êtes sous pression, car vous devez régler un autre problème immédiat - l'un de vos directeurs a subi un accident de travail et vous devez gérer les conséquences.

Les enjeux sont élevés. Vous devez vous assurer que vous êtes sur la bonne voie quant à la conformité avec la nouvelle loi. En même temps, vous devez vous assurer que l'accident subi par le directeur est traité immédiatement en raison du signalement à la Commission des accidents du travail qui doit être fait dans un délai restreint. Vous devez déterminer si vous allez ramener la personne au travail deux jours suivant sa blessure, s'il y aura du temps perdu, et si vous serez assujetti à un audit.

Vous faites face à un horaire surchargé. Sans un service officiel de RH, vous n'avez ni le temps ni les ressources pour gérer les exigences de conformité tout en suivant le processus d'accidents en milieu de travail.

Solutions

C'est là que HRdownloads joue son rôle et vous facilite la vie. Voici le plan de jeu.

Exigence législative : Déploiement de la politique et de la formation en matière de LCAP

Le Centre de conformité de HRdownloads vous fournit les détails de la LCAP sans avoir à naviguer sur des sites gouvernementaux complexes. Vous utilisez ces informations pour élaborer rapidement un plan d'action.

Vous téléchargez la Politique antipourriel (LCAP) de HRdownloads que vous pouvez mettre en oeuvre au sein de votre organisation, ce qui vous permet ainsi d'économiser le temps que vous auriez passé à faire des recherches, comprendre et créer la politique à partir de zéro.

Vous appelez simplement un conseiller en RH de HRdownloads qui vous fournira des directives additionnelles et une validation de toutes les étapes que vous devez suivre. Ensemble, on mettra en place une ébauche des points clés à inclure dans un bulletin de communication interne.

Le conseiller en RH vous dirigera également vers un module de formation pertinent sur le site Web de HRdownloads afin de compléter le déploiement de la nouvelle politique. Le module de formation se fait en ligne et en temps opportun, et vous recevrez une preuve d'achèvement du module au bout de vos doigts. Vous économisez encore plus de temps en n'ayant pas à travailler en fonction de l'horaire de tout le monde.

Accident de travail

Vous vous dépêchez pour soumettre le rapport d'accident avant la date d'échéance, et étant donné que les accidents se produisent rarement dans votre organisation, vous n'êtes pas sûr s'il est possible d'offrir à l'employé une modification des tâches afin d'assurer un retour au travail sécuritaire.

Vous mettez rapidement à jour vos connaissances à ce sujet en suivant le cours en ligne de HRdownloads, le Guide en matière d'enquête sur les incidents en milieu de travail.

Vous êtes maintenant confiant quant aux étapes obligatoires que vous devez prendre, mais vous manquez de temps - il vous reste encore à faire des recherches et déterminer comment traiter les procédures de retour au travail sécuritaire et si vous pouvez offrir une modification des tâches. Donc, que faites-vous?
Vous appelez un conseiller principal de HRdownloads qui examine les options que vous avez. En même temps, le conseiller vous indiquera tous les papiers et toute la documentation qui sont requis.

Vous téléchargez la Lettre de retour au travail et la Lettre d'adaptation de l'employé à partir de la bibliothèque de document de HRdownloads, vous épargnant le fardeau de créer ces documents de zéro.

Vous avez maintenant les ressources pour vous aider à vous assurer que votre directeur est traité avec respect et dignité et conformément aux exigences législatives pendant le processus de retour au travail.

Problème : le coût

Vous utilisez des consultants en RH traditionnels pour l'élaboration de politique et de programme; vous les gardez également sur le terrain pour les enquêtes en milieu de travail. Vous gérez souvent de façon réactive les questions juridiques potentielles lorsqu'elles se présentent à la suite de situations imprévues avec les employés. Les coûts de ces activités s'aggravent et commencent à affecter votre rentabilité. Votre budget pour les questions de haute priorité comme le marketing, la formation et le perfectionnement, ainsi que les avantages sociaux des employés prennent un coup. Quelles sont vos options?

Situation

Vous avez reçu une plainte de harcèlement d'un employé qui a mis une pression immense sur votre organisation. Cette situation est devenue une priorité pour votre entreprise, aussi bien en termes de temps que d'argent, de mener une enquête sur la plainte de harcèlement de façon juste et équitable et conformément à l'ensemble des réglementations pertinentes. Toutefois, vous devez aussi vous occuper d'autres tâches que vous aviez établies, comme vos plans de fournir une formation de recyclage sur le SIMDUT et le lancement d'un nouveau programme de santé et de bien-être pour les employés. Vous devez faire tout ça tout en gérant les répercussions de la plainte de harcèlement.

Solutions

Heureusement pour vous, vous êtes au-dessus de vos affaires - la première chose à faire est d'appeler les conseillers principaux de HRdownloads. Ils vous indiqueront comment mener des enquêtes internes sur les cas de harcèlement et vous fourniront le soutien nécessaire pour la prise de décision. Votre but est de terminer les enquêtes internes en obtenant des résultats satisfaisants pour toutes les parties concernées tout en vous conformant aux articles pertinents de la loi sur la santé et sécurité et les droits de la personne de votre province/territoire.

Grâce à l'aide des Services de consultation de HRdownloads, vous êtes informé de vos obligations et responsabilités en tant qu'employeur; ils vous aident à mettre au point un plan d'action et vous recevez de l'aide dans la préparation de toute la documentation nécessaire pour mener une enquête interne.

À l'aide de votre équipe de HRdownloads, vous faites également un plan pour des améliorations futures vous permettant d'éviter des situations similaires à l'avenir. En vue de rester au-dessus de vos affaires, vous déployez de nouvelles politiques et formations pour sensibiliser vos employés sur l'intimidation et le harcèlement en milieu de travail.

Alors que l'embauche d'un enquêteur tiers aurait pu vous faire encourir des coûts dépassant votre budget, vous avez appelé à la place un conseiller en RH qui vous a permis d'économiser des frais ponctuels de consultation et d'enquêtes de tierces parties à la suite d'un incident imprévu isolé. Vous pouvez maintenant mettre en oeuvre vos autres initiatives d'affaires de manière efficace et opportune.

En tant que professionnel des RH, vos journées sont remplies d'interruptions continues et de nombreuses échéances à respecter. Nous pouvons vous aider.

Votre équipe personnelle de ressources humaines

Nous soutenons des professionnels en RH comme vous en leur fournissant des ressources qui leur libèrent du temps afin qu'ils puissent travailler sur ce qu'ils font le mieux et sur ce qui les passionne; créer une stratégie de RH fructueuse pour améliorer la culture interne et la fidélisation des employés. Augmentez votre efficacité et veillez à la conformité en ayant accès à des milliers de documents dynamiques, mises à jour du gouvernement, sondages auprès des employés et formations en ligne, le tout à portée de mains.

Et lorsque vous avez besoin d'une seconde opinion ou désirez simplement avoir des idées d'une personne qui comprend votre monde, vous n'avez qu'à décrocher le téléphone et parler avec l'un de nos conseillers principaux en RH.

Défi : le manque de temps

La plupart des professionnels en ressources humaines connaissent le sentiment d'être sous pression. Nous avons tous connu des situations où nous avions à gérer plusieurs objectifs à la fois et il n'y a pas suffisamment d'heures en une journée pour accomplir tout le travail.

Situation

Les organisations ont souvent à gérer des situations reliées aux ressources humaines qui nécessitent une réponse spécifique et immédiate.

Par exemple, la loi canadienne antipourriel, LCAP, est entrée en vigueur l'année passée. Imaginez-vous dans une situation où vous devez fournir à vos employés une nouvelle politique ainsi qu'une formation pour soutenir son déploiement. En même temps, vous avez la pression d'embaucher un nouveau directeur de planification stratégique.

Les enjeux sont élevés. Vous devez vous assurer que vous êtes sur la bonne voie quant à la conformité avec la nouvelle loi. Vous devez également vous assurer que le processus d'embauche du nouveau directeur de planification stratégique se déroule sans la moindre anicroche, notamment en tenant compte que ce poste constitue un nouveau rôle qui est crucial pour le succès futur de votre organisation.

Vous faites face à un horaire surchargé. Équipé d'un petit service de RH seulement, vous n'avez ni le temps ni les ressources pour gérer les exigences de conformité tout en suivant simultanément le processus d'embauche

Solutions

C'est là où HRdownloads intervient et vous facilite la vie. Voici le plan de jeu.

Exigence législative : Déploiement de la politique et de la formation en matière de LCAP

Le Centre de conformité de HRdownloads vous fournit les détails de la LCAP sans avoir à naviguer sur des sites gouvernementaux complexes. Vous utilisez ces informations pour élaborer rapidement un plan d'action.

Vous téléchargez la Politique antipourriel (LCAP) de HRdownloads que vous pouvez mettre en oeuvre au sein de votre organisation, ce qui vous permet ainsi d'économiser le temps que vous auriez passé à créer la politique à partir de zéro.

Vous appelez simplement un conseiller en RH de HRdownloads qui vous fournira des directives additionnelles et une validation de toutes les étapes que vous devez suivre. Ensemble, on mettra en place une ébauche des points clés à inclure dans un bulletin de communication interne.

Le conseiller en RH vous dirigera également vers un module de formation pertinent sur le site Web de HRdownloads afin de compléter le déploiement de la nouvelle politique. Le module de formation se fait en ligne et en temps opportun, et vous recevrez une preuve d'achèvement du module au bout de vos doigts. Vous économisez encore plus de temps en n'ayant pas à travailler en fonction de l'horaire de tout le monde comme vous l'auriez fait dans une formation en classe traditionnelle.

Processus d'embauche : Nouveau directeur de planification stratégique

Étant donné que le poste de directeur de planification stratégique est un nouveau rôle au sein de votre entreprise, vous commencez le processus en utilisant un modèle de description d'emploi pertinent que vous retrouverez dans la bibliothèque de description d'emploi de HRdownloads. Vous faites quelques modifications mineures en fonction de vos besoins organisationnels.

  • En utilisant les modèles de description d'emploi qui ont été examinés de façon professionnelle, vous vous assurez que l'affichage de poste couvre l'ensemble des tâches pertinentes et exigences reliées à l'emploi en question ainsi que les qualifications du candidat. Cela vous permet d'attirer les talents appropriés, d'établir des références pour le succès et vous aidera à négocier une entente d'emploi équitable.

Pour démarrer le processus d'embauche, vous utilisez les affichages de postes et questions d'entrevue déjà préparés de HRdownloads, lesquels, encore une fois, vous permettront d'économiser du temps et d'embaucher les meilleurs talents pour affronter la concurrence.

Vous économisez aussi du temps pendant le processus d'embauche en utilisant le modèle de Contrat de travail de HRdownloads. Vous voulez vous assurer qu'il est rédigé de façon professionnelle en fonction de vos besoins, et donc vous appelez un conseiller en RH expérimenté qui vous fournira son opinion d'expert. Cela vous permettra de vous assurer que vous pouvez entamer le processus d'embauche avec toute confiance.

En tenant compte du fait que le processus d'embauche comprend plusieurs étapes obligatoires à suivre, vous téléchargez la Liste de vérification des nouveaux employés pour vous aider à déléguer le travail nécessaire et resté organisé.

Vous voici enfin arrivé au moment de l'accueil et de l'intégration des nouveaux employés! Les dernières étapes sont exécutées efficacement en utilisant la série de modules de formation en ligne de HRdownloads, et vous vous sentez prêt à boucler la boucle avant de transférer les responsabilités au directeur d'embauche.

Problème : l'incertitude

Avec la possibilité imminente d'avoir une augmentation dans le roulement du personnel et des actions en justice, même les professionnels en ressources humaines les plus chevronnés font parfois face à des situations où ils sont incertains du plan d'action à prendre. Pensez au scénario suivant.

Situation

Un directeur de service vous demande conseil sur la façon d'aborder un problème de rendement perçu concernant un employé de long terme qui a toujours satisfait aux attentes dans le passé.

Vous analysez la situation en vous basant sur les exigences du poste, les évaluations du rendement antérieures et des exemples concrets des problèmes de rendement perçus et vous constatez que les problèmes de rendement sont causés par des problèmes reliés à l'âge ou la santé de l'employé.

Donc à ce stade-ci vous n'êtes pas certain des prochaines étapes à suivre. Que faites-vous pour établir que cette situation est valide et doit être traitée? Que faites-vous à cet effet? Un plan de mesures correctives est-il adéquat? Devriez-vous modifier le poste? Que ferez-vous pour communiquer votre plan à l'employé et quelles sont les prochaines étapes à suivre si la situation ne s'améliore pas?

Solutions

Vous appelez l'équipe de conseillers principaux de HRdownloads qui comprennent rapidement votre situation délicate; ils vous offrent des options pour gérer la situation de la meilleure façon possible. Ils vous aident à démêler les complexités juridiques potentielles reliées à votre situation et vous fournissent les meilleures pratiques en ressources humaines qui vous permettent de fournir les accommodements nécessaires pour votre employé. Vous gagnez la tranquillité d'esprit en sachant que vous avez examiné les options avec un professionnel expert en la matière et que vous vous conformez à la législation régissant cette situation délicate. Le plan d'action que vous choisissez est examiné de façon professionnelle; vous pouvez donc appliquer en toute confiance la solution à votre organisation.

Problème : le coût

Le ministère du Travail mène une campagne d'enquêtes sur la santé et sécurité dans votre province. Passer cette inspection est devenu votre première priorité, aussi bien en termes de temps que d'argent. Toutefois, vous devez quand même vous occuper d'autres plans que vous aviez établis, comme vos plans de fournir une formation de recyclage sur le SIMDUT et le lancement d'un nouveau programme de santé et de bien-être pour les employés. Comment allez-vous gérer ces responsabilités conflictuelles?

Situation

Vous appelez l'équipe de conseillers principaux de HRdownloads qui comprennent rapidement votre situation délicate; ils vous offrent des options pour gérer la situation de la meilleure façon possible. Ils vous aident à démêler les complexités juridiques potentielles reliées à votre situation et vous fournissent les meilleures pratiques en ressources humaines qui vous permettent de fournir les accommodements nécessaires pour votre employé. Vous gagnez la tranquillité d'esprit en sachant que vous avez examiné les options avec un professionnel expert en la matière et que vous vous conformez à la législation régissant cette situation délicate. Le plan d'action que vous choisissez est examiné de façon professionnelle; vous pouvez donc appliquer en toute confiance la solution à votre organisation..

Solutions

Heureusement pour vous, vous avez reçu des mises à jour en matière de législation et de conformité de HRdownloads, ce qui vous donne une longueur d'avance. Vous étiez au courant des exigences du ministère du Travail plusieurs mois avant qu'elles n'aient lieu. En outre, au lieu d'agir de façon réactive, vous avez appelé et consulté un conseiller en RH au cours du processus; ensemble, vous avez élaboré et suivi un plan d'action; vous avez placé votre organisation sur la bonne voie en élaborant une nouvelle politique et une autre documentation pertinente et en fournissant une formation aux employés. Les conseillers de HRdownloads vous ont aidé à économiser des frais ponctuels de consultation qui devenaient un fardeau pour vous, vous permettant ainsi de déployer vos autres initiatives de RH de façon efficace et opportune.

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